Urad je pripravil strategijo v skladu z Uredbo (ES) št. 882/2004, o izvajanju uradnega nadzora, z namenom zagotavljanja preverjanja skladnosti z zakonodajo o krmi in živilih ter s pravili o zdravstvenem varstvu živali in zaščiti živali v državah članicah EU

Glavni namen revizije je preverjati,  ali se aktivnosti organov države članice, ki so odgovornih za izvajanje nadzora v skladu Uredbo (ES) št. 882/2004  in z aktivnostmi  povezani rezultati skladni z načrtovano ureditvijo v državi članici  in ali se takšna ureditev učinkovito izvaja in je primerna za doseganje ciljev določenih v zakonodaji skupnosti. 

Namen posebnih revizij in inšpekcijskih pregledov je:

·        preverjati izvajanje MANCP(Multi-Annual National Control Plan – MANCP), zakonodaje o krmi in živilih ter zakonodaje o zdravstvenem varstvu in zaščiti živali ter varovanja zdravja rastlin. Posebne revizije lahko po potrebi zajemajo tudi inšpekcijske preglede na kraju samem delovanja uradnih služb ter objektov in naprav, povezanih s področjem, na katerem se izvaja revizija;

·        preverjati delovanje in organiziranost pristojnih organov;

·        preiskovati pomembne ali ponavljajoče se probleme v državi članici;

·        preiskati trenutne izredne razmere, nastali problem, ali najnovejši potek dogodkov v državi članici.

Izvajanje programa ciklusov splošnih revizij

FVO je začel v letu 2008 z izvajanjem triletnih ciklusov revizij v državah članicah.

V prvem letu FVO izvede splošno revizijo.. Splošno revizijo sestavlja več posebnih – v posamezno področje usmerjenih revizij, ki se lahko dopolnjujejo z inšpekcijski pregledi na enem ali več posebnih področjih.

Po zaključenih posebnih revizijah in inšpekcijskih pregledih v prvem letu, FVO izdela poročilo o splošni reviziji z ugotovitvami in priporočili o odpravi ugotovljenih neskladnosti.

Komisija zahteva od države članice pripravo akcijskega načrta za odpravo vseh pomanjkljivosti, navedenih v ugotovitvah ali priporočilih poročila o splošni reviziji.

V drugem in tretjem letu ciklusa splošne revizije  FVO izvaja nadaljnje revizije držav članic. Nadaljnja  revizija zajema posodobljene informacije o tem, kako država članica napreduje pri reševanju/odpravljanju problemov, navedenih v akcijskem načrtu.

Rezultat postopka splošne revizije je posodobitev profila države članice, ki je objavljen na spletu.

a) Splošna revizija – Uvodna faza

Pripravo na splošno revizijo države  v uvodni fazi izvedejo izključno uradniki FVO tako, da  na podlagi informacij o posamezni državi članici pripravi Program splošne revizije zadevne države članice.

Splošna revizija se začne z uvodnim sestankom med pristojnimi organi države članice ter skupino za izvedbo splošne revizije FVO, na katerem predstavniki FVO opišejo obseg splošne revizije ter prednostne naloge splošne revizije. Na sestanku se dogovorijo tudi posebne revizije, ki se bodo izvajale med samo splošno revizijo. Posebne revizije se praviloma izvedejo znotraj prvega leta ciklusa revizije.

b) Splošna revizija – Izvedba revizije

Dejavnosti posebne revizije potekajo v skladu s postopki FVO. Za vsako posebno revizijo se izvede uvodni sestanek s pristojnimi organi države članice. Člani misije FVO nato izvedejo posebno revizijo na področju, na katerem se izvaja revizija. Osnutek poročila o rezultatih posebne revizije se predloži državi članici v pripombe. Pomembna sprememba v dejavnostih FVO v tej fazi pa je ta, da se poročilo o posebni reviziji ne objavi na spletni strani Komisije. Rezultati vsake posebne revizije so podlaga za poročilo o splošni reviziji. Revizija se nadaljuje do zaključka programa posebne revizije, in vključuje pripravo osnutka poročila na določenem področju po vsaki posebni reviziji, na katero pa država članica lahko kadar koli poda svoje pripombe. Ko se program posebnih revizij zaključi, se skupina FVO za izvedbo splošne revizije sestane na internem sestanku za diskusijo o rezultatih splošne revizije. Po tem/h sestanku/kih se pripravi osnutek poročila o splošni reviziji  (Draft General Audit Report - DGAR).

c) Splošna revizija – Osnutek Poročila o splošni reviziji in končno Poročilo o splošni reviziji

Po pripravi osnutka Poročila splošne revizije, se izvede zaključni sestanek med FVO in pristojnimi organi, ki so sodelovali pri dejavnostih splošne revizije. Na zaključnem sestanku potekata predstavitev, ki jo pripravi FVO, in razprava o rezultatih posebnih revizij, splošne revizije, in o osnutka Poročila splošne revizije. Po zaključnem sestanku med FVO in pristojnimi organi se osnutek Poročila splošne revizije predloži državi članici, da poda svoje pripombe nanj.

Ko FVO prejme pripombe države članice, skupina za splošno revizijo začne postopek preučevanja pripomb, ki jih je predložila država članica, in pripravi končno verzijo osnutka Poročila splošne revizije. Ko končno Poročilo o splošni reviziji odobri direktor FVO, se končno poročilo pošlje državi članici, Evropskemu parlamentu, in objavi na spletni strani Komisije.